3 أدوات في ChatGPT تساعدك على إنجاز مهامك اليومية بشكل أسرع
يتجه ChatGPT تدريجيًا من كونه أداة للإجابة عن الأسئلة إلى مساحة عمل متكاملة تساعد المستخدمين في تنظيم المهام، التعامل مع الملفات، والاستفادة من المعلومات الموجودة في التطبيقات المرتبطة بالحساب. وتتيح بعض الأدوات المتقدمة أتمتة المهام المتكررة وإنجاز أعمال كانت تتطلب في السابق استخدام أكثر من برنامج.
1- المهام المجدولة.. خلّي ChatGPT يفتكرك بالمهم
تتيح ميزة المهام المجدولة للمستخدم إنشاء مهام لمرة واحدة أو بصورة متكررة، مثل طلب إعداد ملخص يومي أو تذكير بموعد معين، مع إمكانية تحديد وقت التنفيذ.
ويمكن أيضًا استخدام المهام لمراقبة حدوث تغييرات وإرسال إشعار عند وجود تحديث مهم. وتتوفر صفحة مخصصة لإدارة المهام المجدولة، تتيح للمستخدم مراجعة المهام وتعديلها أو إيقافها أو حذفها.
2- ربط التطبيقات للحصول على المعلومات من مكان واحد
تتيح تطبيقات ChatGPT المرتبطة للمستخدم توصيل بعض الأدوات والخدمات الخارجية بالحساب، بحيث يستطيع ChatGPT الاستفادة من المعلومات الموجودة فيها عند تنفيذ المهام.
وتشمل الاستخدامات البحث داخل الملفات والمعلومات المرتبطة بالتطبيقات، وتلخيص المستندات، وتجميع المعلومات من مصادر العمل، مع خضوع الوصول إلى البيانات والصلاحيات للإعدادات التي يحددها المستخدم أو مسؤول مساحة العمل.
وتساعد هذه الإمكانيات على تقليل الانتقال المستمر بين التطبيقات، خصوصًا عند العمل على مشروعات تحتاج إلى الرجوع إلى مستندات ورسائل وبيانات متعددة.
3- التعامل مع الملفات وإنشاء مخرجات جاهزة
يمكن للمستخدم رفع ملفات إلى ChatGPT والعمل عليها مباشرة، سواء لتحليل البيانات أو تلخيص المستندات أو إعادة صياغتها أو استخراج المعلومات منها.
وتدعم المنصة التعامل مع أنواع متعددة من الملفات، بينها PDF وDOCX وXLSX وCSV، كما يمكن إنشاء مخرجات قابلة للاستخدام مثل المستندات والجداول والتقارير.
وتوفر المشروعات Projects كذلك مساحة تجمع المحادثات والملفات والتعليمات المتعلقة بعمل معين في مكان واحد، ما يسهل العودة إلى نفس السياق واستكمال العمل عليه لاحقًا.
من روبوت للإجابة إلى مساحة عمل متكاملة
تعكس هذه الأدوات اتجاه ChatGPT نحو تقديم تجربة تتجاوز الإجابة التقليدية عن الأسئلة، لتشمل تنظيم المهام، والعمل مع الملفات، والاستفادة من التطبيقات والبيانات المرتبطة بالمستخدم.
ومع اختلاف الميزات المتاحة وفق الخطة والحساب والمنصة، أصبح بإمكان المستخدم الاستفادة من ChatGPT كأداة مساعدة في عدد متزايد من المهام اليومية والمهنية.
