خطوات عمل فاتورة الكترونية 2026
تمثل منظومة الفاتورة الإلكترونية 2026 نقلة نوعية في مسار التحول الرقمي بمصر، وتعد إحدى الركائز الأساسية لتنظيم العمل الضريبي وتقليل التعامل الورقي ومع تطبيق النظام على مراحل ضمن رؤية مصر 2030، ويحرص الممولون على فهم خطوات الانضمام ومتطلبات التشغيل لتجنب العقوبات وتسريع إجراءات الأداء الضريبي.
ماذا تعني الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يصدر بديل عن الفاتورة الورقية التقليدية لإثبات عمليات البيع والشراء.
ويهدف تطبيق الفاتورة الإلكترونية إلى:
-تعزيز العدالة الضريبية من خلال شفافية أعلى في البيانات.
-تسهيل عمليات الفحص الضريبي واختصار زمنها.
-تقليل العبء الإداري على الشركات وموظفي المحاسبة.
-الحماية من التعامل مع جهات وهمية وتحسين جودة التقارير الضريبية.
خطوات عمل فاتورة الكترونية 2026
- إرسال طلب الانضمام حيث تقدم الشركة طلبا رسميا للالتحاق بالمنظومة عبر القنوات المخصصة من مصلحة الضرائب أو المنصة الحكومية.
-الحصول على الختم الإلكتروني والتوقيع الرقمي الحصول على شهادة توقيع إلكتروني (ختم إلكتروني) وتفعيله لتأمين توقيع الفواتير إلكترونيا.
-التسجيل الذاتي على منصة المنظومة إنشاء حساب رقمي للممول على موقع الفواتير وتحديث البيانات الأساسية للشركة.
- توحيد أكواد المنتجات تنسيق واعتماد أكواد السلع والخدمات لتوحيد المعايير بين الموردين والمصلحة.
-ربط نظام الممول (ERP) مع مصلحة الضرائب تكامل نظام تخطيط موارد المؤسسة مع منصة الفواتير لتمكين إصدار الفواتير وتبادلها تلقائيا بصيغ XML أو JSON.
- تعيين المفوضين والمديرين حيث يتم تحديد الأشخاص أو الأنظمة المصرح لها (مفوضون) بالوصول إلى الحساب وإدارة إصدار الفواتير نيابة عن الممول.
المستندات المطلوبة
-صورة طلب التفويض مع توقيع بنكي معتمد.
-صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب الحساب أو المفوض.
-شهادة التسجيل الضريبي.
-البطاقة الضريبية أو ما يفيد رقم التسجيل.
مزايا منظومة الفاتورة الإلكترونية للشركات
تمنح منظومة الفاتورة الإلكترونية عدة فوائد عملية تشمل:
-اختصار زمن الفحص الضريبي وتقليل الحاجة للاحتفاظ بالفواتير الورقية.
-تسهيل إعداد الإقرارات الضريبية وتقليل الأخطاء الحسابية.
-تمكين التواصل المباشر مع مصلحة الضرائب ومتابعة المعاملات آنيا.
-حماية الشركات من الغش والتعامل مع جهات وهمية.
-توحيد شكل الفاتورة عبر القطاعات وإمكانية التوقيع الإلكتروني الذي يمنع التلاعب.
