هل يمكن تحويل الأموال من المحفظة أو بطاقة المرتبات لحساب التوفير في البنك؟
تقدم البنوك في مصر العديد من البطاقات الائتمانية للافراد دعما للشمول المالي وأبرزها بطاقة المرتبات والتي من خلالها يستطيع العميل صرف راتبه الشهري من ماكينات الصراف الآلي المنتشرة بجميع أنحاء الجمهورية.
ويستحوذ البنك الأهلي المصري على نصيب الأسد في إصدار بطاقات المرتبات سواء للعاملين بالدولة أو بالقطاع الخاص.
ويتسائل العديد من العملاء هل يصلح تحويل الأموال من محفظة الأهلى فون كاش أو من فيزا المرتبات الأهلى لحساب التوفير في البنك الأهلي المصري؟
ويجب العلم أنه غير متاح إرسال أو استقبال تحويلات من خلال بطاقات المرتبات التابعة للبنك الأهلي المصري وفقا وإجراءات العمل الخاصة بالبنك.
وينشر “بانكير” بعض النصائح الهامة لاستخدام بطاقة المشتريات البنكية بشكل فعال:
فهم سياسات مؤسستك
تعرف على سياسات مؤسستك وإرشاداتها فيما يتعلق باستخدام بطاقات الشراء وقد يكون لدى كل منظمة قواعد محددة فيما يتعلق بحدود الإنفاق، والتجار المعتمدين، والنفقات المسموح بها، ومتطلبات التوثيق.
الاستخدام للمشتريات المصرح بها فقط
يجب استخدام بطاقات الشراء فقط لتغطية نفقات الأعمال المصرح بها وتجنب استخدام البطاقة في النفقات الشخصية أو المعاملات غير المتعلقة بالعمل.
الالتزام بحدود الإنفاق
التزم بحدود الإنفاق التي حددتها مؤسستك أو قسمك. قد يؤدي تجاوز هذه الحدود إلى حدوث مشكلات إدارية أو يتطلب موافقات إضافية.
تتبع الإيصالات والوثائق
احتفظ بسجلات دقيقة لجميع المشتريات التي تتم باستخدام البطاقة والاحتفاظ بالإيصالات والفواتير والوثائق الأخرى ذات الصلة لأغراض التسوية والتدقيق.
مراجعة البيانات بانتظام
قم بمراجعة بياناتك الشهرية على الفور للتحقق من المعاملات وتحديد أي اختلافات أو رسوم غير مصرح بها وقم بالإبلاغ عن أي أخطاء أو نشاط احتيالي إلى الإدارة المالية في مؤسستك أو جهة إصدار البطاقة على الفور.
اتبع إجراءات الموافقة المناسبة
التزم بإجراءات الموافقة الخاصة بمؤسستك على المشتريات التي تتم باستخدام البطاقة والحصول على الموافقات اللازمة قبل إجراء أي معاملات كبيرة أو غير عادية.
قم بتأمين معلومات بطاقتك وحسابك
قم بحماية معلومات بطاقة الشراء وحسابك لمنع الاستخدام غير المصرح به واحتفظ ببطاقتك في مكان آمن ولا تشارك تفاصيل حسابك مطلقًا مع أشخاص غير مصرح لهم بذلك.
الاستفادة من الميزات وعناصر التحكم المتاحة
استفد من أي ميزات أو عناصر تحكم تقدمها جهة إصدار بطاقتك لإدارة الإنفاق ومراقبة المعاملات وفرض الامتثال للسياسات التنظيمية.
التواصل مع فرق المالية والمشتريات
حافظ على التواصل المفتوح مع فرق المالية والمشتريات في مؤسستك فيما يتعلق بأنشطة بطاقة الشراء والمشكلات والاهتمامات واطلب التوجيه أو التوضيح حسب الحاجة لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
وباتباع هذه النصائح، يمكنك المساعدة في ضمان عمل برنامج بطاقة الشراء الخاص بمؤسستك بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على الضوابط المناسبة والامتثال للسياسات واللوائح.
