الثلاثاء 05 يوليو 2022
المشرف العام
عبدالعظيم حشيش
تحليل

5 طرق سهلة لتنظيم فواتيرك الشهرية

السبت 04/يونيو/2022 - 01:01 م
تنظيم الفواتير الشهرية
تنظيم الفواتير الشهرية

هل تحول دفع فواتيرك الشهرية إلى فوضى غير منظمة وفوضوية ومرهقة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستساعدك النصائح الواردة على تنظيم فواتيرك الشهرية ، واستعادة السيطرة على أموالك.

عندما يتعلق الأمر بالتمويل الشخصي ، فإن الفوضى هي واحدة من أسوأ المشاعر وأكثرها إثارة للقلق التي يمكن أن تواجهها وسواء كنت لا تستطيع تتبع فواتيرك الشهرية ، أو أنك غارق في عدد الدفعات التي يتعين عليك سدادها ، فمن السهل أن تشعر وكأنك تفقد السيطرة.

ولكن قبل أن تستسلم وتتخلى عن التنظيم المالي ، قد تحتاج فقط إلى تغيير استراتيجيتك ، أو تنفيذ بعض التعديلات الطفيفة للعودة إلى المسار الصحيح.

بالنسبة لبقية هذا الدليل ، سنكشف عن 5 من أفضل الطرق لتنظيم فواتيرك الشهرية وبالإضافة إلى ذلك ، سنقدم لك بعض الاستراتيجيات الفعالة بشكل لا يصدق لمساعدتك على التخلص من الفوضى المالية ، وتحسين توقعاتك المالية العامة ولذا ، إذا كنت مستعدًا لتحويل عمليتك غير المنظمة لدفع فواتيرك الشهرية إلى شيء منظم من الجمال ، فاستمر في القراءة:

1- سجل فواتيرك والتزاماتك كتابةً
إحدى أسوأ المشكلات المالية وأكثرها شيوعًا ، هي عندما يعتقد الشخص أنه يمكنه إدارة حياته المالية بالكامل دون كتابة أي شيء على الإطلاق.

وببساطة ، عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف ، والميزانية ، وخاصة إدارة فواتيرك الشهرية ، إذا لم تكن معتادًا على وضع حياتك المالية على الورق أو في الكمبيوتر ، فأنت في طريقك إلى الفوضى.

ولهذا السبب ، من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لتنظيم فواتيرك الشهرية أن تبدأ كل شهر عن طريق وضع جميع فواتيرك في قائمة تحقق قابلة للطباعة وبهذه الطريقة ، على مدار الشهر ، يمكنك التحقق من كل فاتورة أثناء سدادها.

وكملاحظة إضافية ، إذا قررت استخدام طريقة قائمة التحقق القابلة للطباعة لتنظيم فواتيرك الشهرية ، فتأكد من تضمين عمود لكل مما يلي: اسم الفاتورة ، وتاريخ الاستحقاق ، والمبلغ ، وإذا كنت تريد حقًا إبقاء الأمور بسيطة ، يمكنك تضمين أي معلومات مطلوبة لدفع الفاتورة وعلى سبيل المثال ، يمكنك تضمين معلومات تسجيل الدخول الخاصة بدفع فاتورتك عبر الإنترنت ورقم حسابك وعنوانك إذا كان عليك إرسال الفاتورة عبر البريد.

2- تنظيم فواتيرك باستخدام جدول بيانات
إذا كنت تحب مفهوم قائمة التحقق القابلة للطباعة ، ولكنك أكثر من الطالب الذي يذاكر كثيرا في مجال الكمبيوتر ، فإن تنظيم فواتيرك الشهرية في جدول بيانات يعد خيارًا رائعًا آخر.

وعلى غرار قائمة التحقق القابلة للطباعة ، يمكنك تبسيط جدول البيانات ليشمل فقط اسم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ ولكن الشيء الجميل في جدول البيانات هو أنه يمكنك جعله بسيطًا أو متقدمًا كما تريد.
ولكن هذا هو الشيء ، جدول البيانات جيد فقط مثل الشخص الذي يستخدمه وبعبارة أخرى ، إذا لم يكن لديك الانضباط لفتح الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدام جدول البيانات بالفعل في كل مرة تدفع فيها الفواتير ، فمن الأفضل لك قائمة مراجعة قابلة للطباعة تحتفظ بها على مكتبك ، أو معلقة من ثلاجتك .

وتذكر أن التنظيم يتطلب الاتساق وعلى الرغم من أنه يمكنك إنشاء أروع جدول بيانات تنظيمي للفواتير الشهرية وأكثرها تقدمًا والمعروف للإنسان ، إذا لم تستخدمه بالفعل ، فإنه لا قيمة له.

3- استخدم تطبيق الميزانية لتنظيم فواتيرك الشهرية
إذا لم تعجبك فكرة تدوين فواتيرك الشهرية ، أو إدخالها في جدول بيانات ، فقد تعجبك فكرة استخدام أحد التطبيقات للبقاء منظمًا.

ويمكن أن تكون هذه طريقة مفيدة بشكل خاص للبقاء منظمًا إذا كنت تقضي الكثير من الوقت أثناء التنقل أو على هاتفك وإذا كان كل ما عليك فعله للحفاظ على تنظيم فواتيرك هو اقتطاع بضع ثوانٍ إضافية لفتح تطبيق وإدخال فواتيرك كل شهر ، فليس هناك حقًا أي عذر لترك أموالك تنحدر إلى الفوضى وإذا كنت تبحث عن تطبيق رائع ، فهناك الكثير المجانية ، لذا لا داعي للقلق بشأن إضافة فاتورة شهرية أخرى إلى قائمة حسابك المالية الكاملة بالفعل.

4- تنظيم فواتيرك في مغلفات أو مجلدات
إذا كان الفوضى التي تواجهها تتعلق بشكل أكبر بكومة الفواتير الفعلية الموجودة على منضدة مطبخك ، وبدرجة أقل حول عملية الدفع الفعلية ، فقد ترغب في التفكير في تجميع فواتيرك في مظاريف منفصلة.

وهناك عدة طرق يمكنك اتباعها لتحقيق ذلك وحسب الأسبوع - طوال الشهر ، عندما تتلقى البريد الخاص بك ، يمكنك تنظيم فواتيرك ، حسب تاريخ الاستحقاق ، في مجلدات أو مظاريف منفصلة ، معنونة: الأسبوع 1 ، الأسبوع 2 ، الأسبوع 3 ، الأسبوع 4 ، والأسبوع 5 ثم ، في في بداية كل أسبوع ، يمكنك فقط دفع جميع الفواتير داخل المجلد.

وحسب نوع الفاتورة - يمكنك فصل فواتيرك إلى مجلدات / مغلفات مثل ، المرافق ، مدفوعات السيارات ، الرهن العقاري ، كشوفات بطاقات الائتمان ، متفرقات ، إلخ وحسب الشهر - إذا كنت معتادًا على الحد الأدنى ، فيمكنك دائمًا إنشاء 12 مجلدًا أو مغلفًا ، وتسميتها حسب الشهر. بعد ذلك ، بمجرد وصول فواتيرك ، يمكنك وضعها في المجلد المناسب.

5- ملف فواتير شهري 
إذا كنت تريد النظام الدائم فيجب أن تفكر في تنظيم جميع الفواتير والمجلدات أو الأظرف وقوائم المراجعة القابلة للطباعة في ملف فاتورة شهري وهذه طريقة رائعة لتتبع كل شيء تدفعه على مدار الشهر أو العام مع العلم انه من الصعب جدًا أن تكون أي شيء أقل من التنظيم عندما تكون متسقًا مع الموثق.

• نصائح مفيدة أخرى لتنظيم فواتيرك الشهرية
هناك بعض النصائح الأخرى التي وجدت أنها مفيدة للغاية وفي حين أن بعضها أسهل من البعض الآخر ، ينصح الخبراء بإتباع النصائح التالية:

- انطلق بلا أوراق
من وجهة نظر تنظيمية عقليًا وجسديًا ، كلما قل عدد الفواتير التي تأتي عبر البريد هناك شعور بأنك أكثر تنظيماً ولهذا السبب يجب اللجوء للفوترة اللاورقية كلما سنحت لك الفرصة ووإذا سئمت من النظر إلى كومة كبيرة وفوضوية من الفواتير ، فيوصى بشدة بالاشتراك في الفواتير غير الورقية أيضًا.

وفي هذه الأيام ، من الصعب العثور على شركة لا تقدم فواتير غير ورقية ولذلك ، هناك فرصة جيدة لتوديع كومة الفواتير هذه وهذا له فائدة إضافية تتمثل في السماح لك بالبحث عبر بريدك الإلكتروني عن أي فاتورة تحتاج إلى العثور عليها وهي تجربة، أقل إرهاقًا بكثير من التمشيط عبر كل كومة من الأوراق في منزلك للحصول على فاتورة يبدو أنك في غير محلها.

- حاول مواءمة تواريخ استحقاق الفاتورة
معظم الناس لا يعرفون هذا ، ولكن في كثير من الحالات ، يمكنك مواءمة تواريخ استحقاق الفاتورة بحيث تقع في نفس اليوم وكل ما عليك فعله هو الاتصال بالمزود واطلب تغيير تاريخ استحقاقك الشهري.

وسيتعين عليك دفع فاتورة مقسمة أو اثنتين من أجل تعديل تاريخ الاستحقاق الخاص بك ، ولكن على المدى الطويل ، يمكن أن تساعدك محاذاة جميع فواتيرك في نفس تاريخ الاستحقاق على البقاء منظمًا بشكل أكبر.

وهذا مفيد بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بفواتير الخدمات مثل الغاز والكهرباء والإنترنت والمياه ، لأنه يمكنك فقط دفعها في نفس وقت دفع الإيجار أو الرهن العقاري.

- حدد يومين كل شهر لدفع فواتيرك
إذا كنت معتادًا حاليًا على دفع فواتيرك في أوقات عشوائية على مدار الشهر ، فيوصى بجدولة يومين من كل شهر لدفع فواتيرك.

وعلى سبيل المثال ، هناك بعض الفواتير مستحقة الدفع في بداية الشهر ، بينما قد لا نحصل على البعض الآخر حتى بعد أسبوعين من الشهر ولذلك ، عادةً ما ستدفع الفواتير في اليوم الأول واليوم الخامس عشر من الشهر وبهذه الطريقة ، يمكنك الجلوس والتركيز على ما تفعله والتأكد من التحقق من كل فاتورة عند سدادها.

- إعداد المدفوعات التلقائية لفواتير التكلفة الثابتة
إذا كان لديك أي فواتير بتكلفة ثابتة كل شهر (مثل الإنترنت ، والرهن العقاري ، والإيجار ، وما إلى ذلك) ، فيوصي بشدة بإعداد المدفوعات التلقائية ونظرًا لأن سعر الفاتورة لن يتغير ، فلا داعي للقلق بشأن سوء الميزانية أو دفع مبلغ خاطئ.

- تبسيط أموالك عن طريق الخروج من الديون
ليس سرا أن الديون تعقد الوضع المالي وكلما زاد الدين لديك ، زادت صعوبة الحفاظ على تنظيم أموالك ولهذا السبب نشجعك بشدة على سداد جميع ديونك - إذا كان لديك أي ديون ومن خلال التخلص من ديونك ، ستقلل من عدد المدفوعات التي يتعين عليك سدادها ، وتزيد من الهامش المالي الشهري ، وتبسط حياتك وكلما كانت إدارة أموالك أسهل ، كان من الأسهل أن تظل منظمًا.

والدين يعقد كل شيء ولذلك ، إذا كانت التنظيم المالي والبساطة تبدو جذابة بالنسبة لك ، فقم بسداد مدفوعات سيارتك ، وسدد بطاقات الائتمان الخاصة بك ، وقم بسداد مدفوعات منزلك وكلما قل الدين لديك ، كان من الأسهل أن تظل منظمًا.